privacy

Privacyverklaring – Zwemles Merelbeke

Laatste update: 7 mei 2026

Zwemles Merelbeke hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens

en uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we

verzamelen, waarom we dit doen en hoe we hiermee omgaan, conform de Algemene

Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).

1. Wie zijn wij?

Zwemles Merelbeke is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw

persoonsgegevens.

  - Naam: Zwemles Merelbeke

  - Ondernemingsnummer (KBO): 1005.855.752

  - Locatie lessen: Zwembad Ter Wallen, Merelbeke

  - E-mailadres: zwemlesmerelbeke@gmail.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u zich inschrijft voor zwemlessen of contact met ons opneemt, kunnen wij

de volgende gegevens verwerken:

  - Identificatiegegevens: Naam en voornaam van de ouder/voogd en van het kind.

  - Contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer.

  - Persoonlijke kenmerken: Geboortedatum van het kind

  - Gezondheidsgegevens: Enkel relevante medische informatie (bijv. allergieën,

    astma of andere zaken) die noodzakelijk is voor de veiligheid van het kind

    tijdens de zwemles.

  - Betalingsgegevens: Informatie voor de facturatie en opvolging van

    betalingen.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

  - Uitvoering van de overeenkomst: Om de zwemlessen te organiseren, en u te informeren over lesuren of wijzigingen.

  - Communicatie: Om te antwoorden op uw vragen via e-mail.

  - Facturatie: Voor de administratieve afhandeling van uw inschrijving.

  - Veiligheid: Om tijdens de lessen in Zwembad Ter Wallen gepast te kunnen

    reageren in geval van nood of medische noodzaak.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  - De noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst (de zwemlessen).

  - Uw uitdrukkelijke toestemming voor het verwerken van medische gegevens

    (veiligheid).

  - Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding).

5. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Zwemles Merelbeke bewaart uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om

de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

  - Administratieve gegevens: Worden bewaard zolang de lessenreeks loopt.

  - Facturatiegegevens: Worden wettelijk 7 jaar bewaard voor de boekhouding.

  - Medische info: Wordt onmiddellijk na afloop van de lessenreeks verwijderd.

6. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Uw rechten

U heeft als betrokkene de volgende rechten:

  - Recht op inzage: U mag vragen welke gegevens wij van u bewaren.

  - Recht op correctie: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.

  - Recht op gegevenswissing: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten

    verwijderen (rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen).

  - Recht op intrekken van toestemming: U kunt uw toestemming voor het verwerken

    van bepaalde gegevens (zoals medische info) op elk moment intrekken.

8. Beveiliging

Zwemles Merelbeke neemt passende technische en organisatorische maatregelen om

uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

9. Contact en klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruikmaken van uw

rechten? Neem dan contact met ons op via: zwemlesmerelbeke@gmail.com.

Indien u niet tevreden bent over hoe wij met uw privacy omgaan, heeft u het

recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be